Rechnungsprogramm für Handwerker & Dienstleister vor Ort
Angebot schreiben, Anzahlung verbuchen, Schlussrechnung stellen — mit dem Rechnungsprogramm LazyBill tippst du die Positionen dabei genau einmal.
Im Handwerk hängt an einem Auftrag selten nur ein Dokument. Erst kommt das Angebot, dann die Bestätigung, am Ende die Rechnung, dazwischen oft eine Anzahlung. LazyBill bildet diese Kette ab, sodass du kein Dokument doppelt schreibst.
Konkret läuft das so: Du schickst das Angebot raus und wandelst es bei Zusage per Klick in die Auftragsbestätigung um, nach getaner Arbeit in die Rechnung. Positionen und Preise werden jedes Mal übernommen. Anzahlungen und Teilzahlungen trägst du einzeln ein und siehst dadurch jederzeit, was noch offen ist.
Materialbelege und Eingangsrechnungen musst du weder sortieren noch abtippen. Du fotografierst oder scannst den Beleg und lädst die Datei hoch. Bis zu 200 Stück im Monat liest die KI automatisch aus und trägt Betrag, Datum und Kategorie selbst ein.
Am Jahresende zählt, dass deine Steuerberatung die Zahlen ohne Nacherfassen bekommt. Dafür gibt es den BMD- und DATEV-Export auf Knopfdruck.
Ein Klick, sobald der Kunde zusagt
Jedes Angebot zeigt seinen Status – offen, angenommen, abgelehnt. Sagt der Kunde zu, bestätigst du das mit einem Klick, und daraus wird die Auftragsbestätigung. Positionen und Kundendaten übernimmt LazyBill unverändert.
Belege gesammelt statt verstreut
Jeder hochgeladene Beleg landet in einer Liste mit Betrag, Kategorie und Status. Verarbeitet oder noch offen, bezahlt oder nicht – das siehst du sofort, ganz ohne Ordner oder Schuhkarton voller Zettel.
Export im Format deiner Kanzlei
Ob deine Steuerberatung mit DATEV oder BMD arbeitet, stellst du einmal in den Einstellungen ein. Jeder weitere Export kommt automatisch in genau diesem Format an, umrechnen muss dort niemand mehr.
Bis zu 200 Belege im Monat hochladen, auch per Handyfoto – die Eckdaten liest LazyBill automatisch aus. Mehr Belege erfasst du manuell, ganz ohne Limit.
nicht in Stunden
Kunde auswählen, Position eintippen, senden. Kein Rumklicken, vergiss das nervige Word-Gebastel.
BMD- und DATEV-Export auf Knopfdruck. Deine Kanzlei liest die Datei direkt ein, nacherfassen muss dort niemand.
Meine Auftraggeber sind teils Firmen – brauche ich dafür E-Rechnungen? +
Im Geschäft zwischen Unternehmen wird das strukturierte Format nach und nach zur Pflicht. LazyBill erzeugt ZUGFeRD bei jeder Rechnung automatisch mit, um das Format selbst musst du dich nicht kümmern.
Wie genau funktioniert die Belegerfassung? +
Du lädst den Beleg als Foto oder Scan hoch – auch einfach per Handy fotografiert. Die KI erkennt Betrag, Datum und Kategorie und trägt alles selbst ein. Bis zu 200 Belege im Monat laufen so automatisch durch, manuell erfasst du beliebig viele.
Kann ich Materialkosten direkt auf der Rechnung ausweisen? +
Ja. Eine Rechnung kann beliebig viele Positionen mit unterschiedlichen Steuersätzen enthalten. Arbeitszeit und Material stehen dann sauber getrennt untereinander.
Was passiert, wenn ein Kunde nicht zahlt? +
Offene Rechnungen findest du gesammelt in der Übersicht, die passende Mahnstufe löst du vorformuliert mit einem Klick aus. Ob ein langjähriger Auftraggeber nur eine Erinnerung braucht oder ein einmaliger Kunde eine deutlichere Ansage, entscheidest du von Fall zu Fall.
Kann ich auch Angebote schreiben und Anzahlungen verbuchen? +
Ja. Du schreibst das Angebot und wandelst es bei Zusage per Klick in eine Auftragsbestätigung um, später in die Rechnung. Keine Position wird dabei neu erfasst. Anzahlungen und Teilzahlungen trägst du einzeln ein, den offenen Restbetrag rechnet LazyBill mit.
Wie bekommt mein Steuerberater die Daten? +
Als BMD- oder DATEV-Datei auf Knopfdruck, also in dem Format, mit dem deine Kanzlei ohnehin arbeitet. Zusammensuchen und Nacherfassen entfallen.