Rechnungsprogramm für Freelancer in Österreich
Kunde wählen, Position eintragen, senden. Kleinunternehmergrenze, UVA, ZUGFeRD und Mahnungen laufen im Hintergrund mit — nach österreichischem Recht.
Was für Freelancer in Österreich wirklich zählt
Vier Regeln entscheiden, ob deine Rechnung sauber ist. LazyBill kennt sie alle — und erinnert dich, bevor es teuer wird.
Kleinunternehmergrenze
Seit 1.1.2025 liegt die Grenze bei 55.000 € Jahresumsatz brutto, mit einer Toleranzregel bis 60.500 €, wenn du sie einmalig überschreitest.
Umsatzsteuervoranmeldung
Bist du umsatzsteuerpflichtig, übernimmt der Rechner die Vorarbeit und zieht die Zahlen direkt aus deinen erfassten Rechnungen und Belegen.
Export für die Steuerkanzlei
Deine Kanzlei bekommt die Daten als BMD-Export in einem Format, das sie direkt einlesen kann, Rechnungen und Belege auf Wunsch gleich dabei.
Reverse Charge nach Deutschland
Viele Freelancer in Österreich haben Auftraggeber in Deutschland. Du stellst netto, dein Kunde führt die Steuer dort selbst ab — UID beider Seiten gehört auf die Rechnung. Die Zusammenfassende Meldung dazu erzeugt LazyBill als Datei für FinanzOnline.
Drei Stellen, an denen du Zeit zurückbekommst
Kunde, Position, senden — mehr tippst du nicht
Stundensätze, Pauschalen und wiederkehrende Positionen liegen im Produktstamm. Du wählst sie aus, LazyBill rechnet Steuer, Rabatt und Zahlungsziel dazu.
Das Geld kommt an, der Status springt um
Zahlung eintragen, Status springt sofort um. Du siehst den offenen Betrag, nicht eine Liste zum Abhaken.
Die Mahnung steht schon da, in deinem Ton
Bleibt eine Rechnung liegen, ist die Mahnung fertig formuliert. Ton und Zeitpunkt entscheidest du — ein guter Stammkunde bekommt einen anderen Text als ein notorischer Spätzahler.
und mit LazyBill kommt sie auch wirklich gleich.
Rechnungen auf deinem eigenen Briefpapier
Du hast bereits ein fertiges Briefpapier-Design? Lade es als PDF hoch — LazyBill legt die Rechnungsdaten passgenau darauf, inklusive Fußzeile und Pflichtangaben. Kein Logo-Upload, kein Nachbauen, keine Kompromisse.
Häufige Fragen
Was Freelancer vor dem Umstieg wissen wollen. Fehlt etwas? Schreib uns — meist antworten wir am selben Tag.
Welches Rechnungsprogramm eignet sich für Freelancer in Österreich? +
Eines, das die österreichischen Regeln kennt: Kleinunternehmergrenze, UVA, Reverse Charge und die Pflichtangaben nach UStG. LazyBill setzt diese Vorgaben automatisch und erinnert dich, bevor eine Grenze überschritten ist.
Brauche ich als Freelancer eine UID-Nummer auf der Rechnung? +
Als Kleinunternehmer nicht. Sobald du umsatzsteuerpflichtig bist oder B2B ins Ausland fakturierst, brauchst du sie — LazyBill hinterlegt sie einmal und setzt sie danach auf jeder Rechnung, auf der sie hingehört.
Wie schreibe ich als Kleinunternehmer eine Rechnung ohne Umsatzsteuer? +
Du stellst netto aus und weist auf die Steuerbefreiung hin. Empfohlen ist der Hinweis, damit deine Kunden keine Rückfragen haben, etwa "Steuerfrei gemäß § 6 Abs. 1 Z 27 UStG 1994". LazyBill setzt ihn automatisch, solange dein Konto als Kleinunternehmen geführt ist.
Kann ich Anzahlungen und Teilrechnungen abbilden? +
Ja. Du erfasst Teilzahlungen direkt auf einer Rechnung — etwa eine Anzahlung, bevor der Rest fällig wird. Der offene Restbetrag wird automatisch neu berechnet und bleibt jederzeit sichtbar.
Was mache ich, wenn ein Kunde nicht zahlt? +
LazyBill erkennt überfällige Rechnungen und legt eine Mahnung in drei Stufen bereit — mit einer frei einstellbaren Mahngebühr pro Stufe. Verschickt wird erst nach deiner Freigabe.
Wie rechne ich mit Kunden in Deutschland ab? +
Bei B2B greift meist das Reverse-Charge-Verfahren: Du stellst netto ohne österreichische Umsatzsteuer, dein Kunde führt die Steuer in Deutschland selbst ab. UID beider Seiten und der Hinweis auf die Steuerschuldnerschaft gehören auf die Rechnung — LazyBill ergänzt beides.
Wie steige ich von Word oder Excel um? +
In wenigen Schritten: Kundenstamm und Produktstamm importieren, letzte Rechnungsnummer eintragen, fertig. Bereits gestellte Rechnungen trägst du als Migrationsbeleg nach, damit deine Nummerierung lückenlos bleibt.
Was ist ZUGFeRD und brauche ich das als Freelancer? +
ZUGFeRD ist eine Rechnung, die zusätzlich maschinenlesbare Daten im PDF trägt. Größere Auftraggeber und Behörden verlangen sie zunehmend. LazyBill erzeugt sie bei jeder Rechnung mit — du musst dich um das Format nicht kümmern.
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