LazyBill
Für Berater & Coaches

Rechnungsprogramm für Berater & Coaches

Dieselben Kunden, ähnliche Pakete, jeden Monat aufs Neue: Im Rechnungsprogramm LazyBill legst du den Kunden- und Produktstamm einmal an, danach wird nur noch ausgewählt.

30 Tage kostenlos
keine Kreditkarte
monatlich kündbar
Berater bespricht mit einem Klienten Unterlagen am Tablet
R-2026-063 Bezahlt
Beratung, Monatspaket 2.200,00
Workshop, halber Tag 440,00
Gesamt brutto 2.640,00 €
✓ Aus dem Produktstamm übernommen
1× anlegen
Kunden- und Produktstamm, danach nur noch auswählen
Sekunden
für die monatliche Serienrechnung an Stammkunden
BMD, DATEV & RZL
Export für den Steuerberater
0 €
Einrichtung, Import und Support inklusive

Was für Berater und Coaches wirklich zählt

Vier Dinge entscheiden, wie viel Zeit die monatliche Abrechnung kostet. LazyBill nimmt dir die Wiederholung bei der monatlichen Rechnung ab.

Stammdaten

Kunde einmal anlegen

Ob Geschäftskunde mit UID oder Privatkunde ohne — die Unterscheidung triffst du einmal beim Anlegen. LazyBill zieht daraus die richtigen Angaben für jede weitere Rechnung.

✓ Nie wieder abtippen
Preise

Sätze, die schon feststehen

Stundensatz für Beratung, Tagessatz für einen Workshop, Pauschale fürs Monatspaket: jede Leistung trägst du einmal mit Preis und Steuersatz ein.

✓ Änderung an einer einzigen Stelle
1 Klick
Vorgang

Angebot wird Rechnung

Aus dem Angebot wird per Klick die Auftragsbestätigung, daraus später die Rechnung. Sämtliche Positionen und Kundendaten übernimmt LazyBill unverändert.

✓ Keine Position neu erfassen
3 Stufen
Mahnwesen

Mahnung, wenn du es entscheidest

Die Mahnstufen sind vorbereitet, ausgelöst wird per Klick. Wann ein Kunde gemahnt wird und in welchem Ton, entscheidest allein du.

✓ Verschickt wird nur nach Freigabe
Aus der Anwendung

Drei Stellen, an denen du Zeit zurückbekommst

Schritt 1 · schon nach drei Buchstaben

Kunde tippen, LazyBill erinnert sich

Schon nach den ersten Buchstaben schlägt LazyBill den passenden Kunden aus deinem Stamm vor. Adresse und Kundennummer landen automatisch auf der Rechnung.

Geschäfts- und Privatkunden sauber unterschieden
Adresse und UID kommen aus dem Stamm, nicht neu getippt
Auch für wiederkehrende Monatskunden in Sekunden erledigt
Neue Rechnung · Kunde 3 Treffer
Studio Nord GmbH
Wien · UID ATU12345678
Zuletzt Juni
Studio Nord — Filiale Ost
Graz · UID ATU12345679
Zuletzt Mai
Neuer Kunde anlegen
Passt nichts? Direkt hier ergänzen
+
Ausgewählt Studio Nord GmbH
Schritt 2 · aus dem Produktstamm

Leistungen mit einem Klick abrechnen

Stundensatz, Tagessatz oder Monatspauschale liegen mit Preis und Steuersatz bereit. Du wählst sie aus, tippst nichts neu.

Preisänderungen wirken auf alle künftigen Rechnungen
Pauschalen und Stundensätze im selben Produktstamm
Auch individuelle Anpassung pro Rechnung möglich
R-2026-063 · Positionen Entwurf
Beratung, Monatspaket
Pauschale · 20 % USt
2.200,00
Workshop, halber Tag
Pauschale · 20 % USt
440,00
Gesamt netto 2.640,00 €
Schritt 3 · das unangenehme Stück

Die Mahnung steht bereit, du entscheidest

Zahlt ein Kunde zu spät, ist die Mahnung mit einem Klick verschickt. Formuliert ist sie schon, höflich und bestimmt. Ob und wann sie rausgeht, bleibt deine Entscheidung.

Drei Stufen, jede mit fertigem Textvorschlag
Mahngebühr pro Stufe frei einstellbar
Verschickt wird erst, wenn du es freigibst
Mahnlauf · Vorschlag 6 Tage über Ziel
Stufe 1 — freundliche Erinnerung
Textvorschlag bereit
Bereit
Mahngebühr
Stufe 1 · optional
5,00 €
Versand
erst nach deiner Freigabe
Wartet
Mahnbetrag 2.200,00 €
Übergabe von Unterlagen zwischen Beraterin und Klient
Übergabe an den Kunden — die Rechnung ist schon unterwegs.
Kein Nacharbeiten am Abend, kein Zusammensuchen der Positionen.
Preis
8,90 € / Monat
zzgl. USt · monatlich kündbar · keine Einrichtungsgebühr
Unbegrenzt Rechnungen
Belege in mehreren Sprachen
Angebote & Auftragsbestätigungen
Mahnwesen in drei Stufen
ZUGFeRD & E-Rechnung
BMD-, DATEV- & RZL-Export
Reporting & UVA-Rechner
Eigenes Briefpapier-PDF
Einmal anlegen

Kunden- und Produktstamm statt Abtippen

Dieselben Kunden, ähnliche Leistungen, Monat für Monat. Den Kunden- und Produktstamm legst du einmal an und greifst danach nur noch darauf zu.

Kunde einmal anlegen, jede weitere Rechnung greift darauf zu
Leistungen mit Preis und Steuersatz im Produktstamm hinterlegt
Änderung an einer Stelle wirkt auf alle künftigen Rechnungen
Produktstamm
Leistungen & Preise
Beratung, Stunde
150,00 € · 20 % USt
Aktiv
Workshop, halber Tag
440,00 € · 20 % USt
Aktiv
Monatspaket
2.200,00 € · 20 % USt
Aktiv

Häufige Fragen

Was Berater und Coaches vor dem Umstieg wissen wollen. Fehlt etwas? Schreib uns — meist antworten wir am selben Tag.

Kann ich wiederkehrende Rechnungen für Abo-Kunden einrichten? +

Der Kunden- und Produktstamm ist genau dafür gebaut. Wiederkehrende Leistungen rechnest du in Sekunden erneut ab, ohne irgendetwas neu einzutippen.

Kann ich verschiedene Stundensätze für verschiedene Kunden hinterlegen? +

Ja. Produkte und Leistungen legst du mit Preisen an und passt sie in der einzelnen Rechnung an, wenn für einen Kunden ein eigener Satz gilt.

Wie professionell sehen LazyBill Rechnungen aus? +

Ansprechend formatiert, inklusive deines Logos und aller gesetzlichen Pflichtangaben. Design und Formatierung übernimmt LazyBill, deine Kunden sehen einen professionellen Absender.

Was passiert, wenn ein Kunde nicht fristgerecht zahlt? +

Die Mahnstufen sind vorbereitet, ausgelöst wird per Klick — mit einer frei einstellbaren Mahngebühr pro Stufe. Mehr Automatik gibt es absichtlich nicht. Wann ein Kunde gemahnt wird und in welchem Ton, sollte niemand anderes entscheiden als du.

Kann ich meinen Kunden vorab ein Angebot schicken? +

Ja. Aus dem Angebot wird per Klick die Auftragsbestätigung und daraus später die Rechnung, sämtliche Positionen und Kundendaten inklusive. Zahlt ein Kunde sein Paket in Raten, erfasst du jede Teilzahlung einzeln und behältst den offenen Restbetrag im Blick.

Ist LazyBill DSGVO-konform? +

Server und Hosting stehen in Deutschland, und den Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO unterschreibst du direkt in der App.

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