Kunden und Produkte importieren
Kunden- und Produktdaten per CSV-Datei importieren — mit automatischer Spalten-Erkennung, egal aus welchem Programm die Datei stammt.
Zuletzt aktualisiert am 16. August 2026
Wechselst du von einem anderen Programm zu LazyBill, musst du deine Kunden und Produkte nicht von Hand neu eintippen. Ein CSV-Export aus dem alten Programm reicht — LazyBill erkennt die Spalten beim Hochladen automatisch.
Import starten
In der Kunden- und in der Produktliste sitzen oben rechts neben der Überschrift zwei kleine Icon-Buttons: einer zum Importieren, einer zum Exportieren. Ein Klick auf Kunden importieren (bzw. Produkte importieren) öffnet den Import-Dialog.
CSV-Datei hochladen
Die CSV-Datei kannst du in die Fläche ziehen oder per Klick auswählen — egal ob sie aus Excel, sevDesk, lexoffice, easybill oder einem anderen Programm stammt. Es gibt kein festes Vorlagenformat, das du einhalten musst. Maximal 5 MB bzw. 2000 Zeilen pro Datei.
Wer die Daten nicht selbst hochladen möchte, schickt sie einfach an support@lazybill.at — der Import wird dann für dich übernommen.
Spaltenzuordnung kontrollieren
Nach dem Hochladen ordnet LazyBill jede erkannte Spalte automatisch einem Feld zu (Firma/Name, Straße, PLZ, Ort, E-Mail, UID/USt-IdNr. …). Eine Vorschau der ersten Zeilen zeigt, ob die Zuordnung passt. Stimmt eine Zuordnung nicht — etwa weil eine Spalte Straße und Hausnummer kombiniert, wo LazyBill zwei getrennte Felder erwartet —, korrigierst du sie einfach über das Dropdown daneben. Pflichtfelder sind mit einem Stern markiert; fehlt eines, weist der Dialog vor dem Import darauf hin.
Import abschließen
Ein Klick auf Zeilen importieren schließt den Vorgang ab. LazyBill meldet, wie viele Zeilen übernommen wurden. Bereits vorhandene Kunden (gleiche E-Mail-Adresse) werden dabei übersprungen statt dupliziert.
Die importierten Kunden stehen danach wie jeder manuell angelegte Kunde in der Liste — mit fortlaufender Kundennummer, sofort nutzbar für die nächste Rechnung.
Alte Rechnungen als Migrationsbeleg
Über + Migrationsbeleg in der Rechnungsliste bildest du eine Rechnung aus deinem Alt-System ab — einmalig oder als laufende Dauerrechnung. Ein Migrationsbeleg wird nie als PDF ausgestellt oder versendet und bekommt keine eigene Rechnungsnummer. Er dient ausschließlich dazu, die alte Rechnung in Umsatz- und Kundenreports sowie beim Zahlungsabgleich korrekt mitzuzählen — ohne dass sie als neu ausgestellte Rechnung von LazyBill erscheint.
Neben Kunde, Rechnungsdatum und Positionen kannst du optional die Rechnungsnummer im Alt-System hinterlegen, rein zur eigenen Referenz. Das Rechnungsdatum darf dabei vor deinem LazyBill-Start liegen.
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