Belege digitalisieren

Aus deinem Foto oder deiner Datei liest die KI Händler, Belegdatum und Betrag inklusive Steuersatz aus und schlägt eine passende Kategorie vor. Dahinter steckt keine klassische OCR-Texterkennung, die nur Zeichen abliest, sondern ein Modell, das den ganzen Beleg liest und die Werte den richtigen Feldern zuordnet. Bevor der Beleg gespeichert wird, bestätigst du die Werte mit einem Blick.

Ja. Dein Konto hat eine eigene Beleg-Adresse. Was dort ankommt, erkennt LazyBill automatisch und legt es ab: Die KI liest Händler, Datum und Beträge aus, und der Beleg steht in deiner Liste. Du leitest Rechnungen aus deinem Postfach weiter oder gibst die Adresse gleich deinen Lieferanten. Angenommen werden PDF, JPEG und PNG von Absendern, die du freigibst. Jede Erkennung zählt wie beim Hochladen zu den 200 KI-Belegen im Monat.

Ja. Bei deinem Mailanbieter richtest du eine Weiterleitung von deiner Adresse, etwa rechnungen@deinefirma.at, auf die Beleg-Adresse ein. Nach außen bleibt deine Adresse sichtbar, die Rechnungen landen trotzdem in LazyBill. Ob zusätzlich eine Kopie in deinem Postfach bleibt, stellst du ebenfalls beim Mailanbieter ein.

Du korrigierst die Werte direkt in der Prüfmaske, bevor du speicherst – ohne dein Bestätigen wird nichts übernommen. Fällt dir ein Fehler erst später auf, liest „Erneut durch KI analysieren“ den Beleg in der Detailansicht neu aus.

Nichts. Die KI-Belegerkennung ist Teil der Flatrate, bis zu 200 KI-Belege im Monat inklusive. Belege anlegen kannst du unabhängig davon unbegrenzt – nur die automatische KI-Erkennung ist auf 200 im Monat begrenzt, darüber hinaus trägst du die Werte manuell ein, ohne Aufpreis. Mehr als 200 KI-Belege im Monat? Schreib uns an support@lazybill.at.

Ist der Beleg digital erfasst und GoBD-/BAO-konform gespeichert, musst du das Papier-Original nicht zusätzlich aufheben. Die digitale Version erfüllt die Aufbewahrungspflicht genauso – in Österreich sieben Jahre nach § 132 BAO, in Deutschland seit 1.1.2025 acht Jahre nach § 147 AO bzw. § 14b UStG (vorher zehn Jahre).

Ja. Du lädst sie genauso hoch wie neue Belege – als Foto oder Datei –, die KI liest Händler, Datum und Betrag aus, du prüfst kurz und speicherst. Das funktioniert unabhängig davon, wie alt der Beleg ist.

Ja. Du erfasst deine Belege per Handy oder per Mail, und am Jahresende geht alles als BMD-, DATEV- oder RZL-Export an die Kanzlei. Rechnungen schreibst du weiter dort, wo du es gewohnt bist. Am Preis ändert das nichts: 8,90 € im Monat, 200 KI-Belege inklusive. Mehr als 200 KI-Belege im Monat? Schreib uns an support@lazybill.at.

Ja. Ein Scan läuft durch dieselbe Erkennung wie ein Foto vom Smartphone. Du lädst ihn als PDF, JPG, PNG oder WebP hoch, bis 10 MB je Datei, am Desktop auch mehrere auf einmal.

Ja. Die KI liest den Aussteller vom Beleg, und LazyBill ordnet ihn deinem Lieferantenstamm zu. Ist der Lieferant neu, entsteht er beim Speichern. Danach siehst du bei ihm, wie viele Belege es gibt und was sie im laufenden Jahr ausmachen.

JPG, PNG, WebP und PDF, bis zu 10 MB pro Datei. Am Handy lädst du bis zu 10 Dateien auf einmal hoch, zusammen maximal 30 MB. E-Rechnungen nimmt LazyBill auch als reine XML-Datei (XRechnung), liest sie ohne KI direkt aus und zeigt sie dir als lesbares PDF.

Ja, die Aufbewahrungspflicht für Belege gilt unabhängig vom Format. Auch digital erfasste und in LazyBill archivierte Belege erfüllen sie, solange die Belegdatei hinterlegt bleibt – in Österreich sieben Jahre nach § 132 BAO, in Deutschland seit 1.1.2025 acht Jahre nach § 147 AO.