Belege digitalisieren
Du fotografierst. LazyBill tippt ab.
Rechnungen und Quittungen mit dem Handy abfotografieren – LazyBill liest Händler, Datum, Netto, USt. und eine Kategorie automatisch aus. Ein Blick, ein Tipp auf Speichern, fertig verbucht.
Keine Kreditkarte nötig · 30 Tage lang kostenlos ausprobieren
Drei Schritte vom Papierbeleg zum fertigen Eintrag
Am Handy machst du das Foto direkt in der App, am Desktop lädst du Dateien hoch. Erlaubt sind JPG, PNG, WebP und PDF bis 10 MB je Datei.
Händler, Belegdatum, Betrag inklusive Steuersatz – die KI trägt die Werte selbst ein und schlägt dazu eine passende Kategorie vor.
Du siehst alle erkannten Angaben auf einen Blick, korrigierst bei Bedarf und bestätigst. Übernommen wird nichts, ohne dass du es siehst.
Der Papierstapel wird abgearbeitet, wo er anfällt
Am Schreibtisch, im Auto, nach dem Einkauf: Statt alles zu sammeln und später abzutippen, fotografierst du jeden Beleg dort, wo er anfällt, und prüfst ihn kurz danach.
Was LazyBill von deinem Beleg selbst erkennt
Keine Marketingfloskeln, sondern das, was die KI tatsächlich ausliest.
Der Verkäufer bzw. Rechnungsaussteller, so wie er auf dem Beleg steht.
Das Datum des Kaufs bzw. der Leistung, direkt vom Beleg übernommen.
Betrag und Steuersatz werden ausgelesen, die Bruttosumme daraus berechnet.
Ein Vorschlag wie Büromaterial, Reisekosten oder Software/Abos – du bestätigst oder änderst ihn.
Wird bei eindeutigen Belegen automatisch für dich ausgefüllt.
Lädst du denselben Beleg versehentlich zweimal hoch, macht dich ein Hinweis darauf aufmerksam.
Aufbewahrung, die dem Finanzamt standhält
Jeder erfasste Beleg bleibt im Original erhalten – als Bild oder PDF, zusammen mit den ausgelesenen Daten. Nichts wird ersetzt, nichts geht verloren. Für die Steuerkanzlei oder eine Prüfung exportierst du alles auf Knopfdruck, per BMD, DATEV oder RZL.
Belege werden während der Nutzung unveränderbar und nachvollziehbar abgelegt – die Grundlage für eine GoBD- und BAO-konforme Aufbewahrung.
Genügt die digitale Erfassung den GoBD-/BAO-Anforderungen, muss das Papier-Original nicht zusätzlich aufbewahrt werden.
Statt jeden Beleg einzeln hochzuladen, wählst du gleich mehrere auf einmal aus – bis zu 10 Dateien pro Vorgang, zusammen maximal 30 MB. Jeder Beleg läuft trotzdem einzeln durch die KI-Erkennung und wird einzeln geprüft.
Belege digitalisieren, ab dem ersten Foto
8,90 € zzgl. USt im Monat, monatlich kündbar. 30 Tage testen, keine Kreditkarte nötig. Wechselst du von einem anderen Programm, kommen deine Kunden- und Produktdaten per CSV-Import mit.
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- ✓ Alle Rechnungs- & Belegfunktionen
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- ✓ 200 KI-Belege/Monat
- ✓ Mahnwesen mit 1 Klick
- ✓ BMD, DATEV & RZL Export
- ✓ QR-Code (GiroCode)
- ✓ GoBD-/BAO-Workflows
- ✓ Server DSGVO-konform
Bei gültiger USt-IdNr. aus einem anderen EU-Land erfolgt die Verrechnung im Reverse-Charge-Verfahren netto. Mit dem Kauf akzeptierst du unsere AGB.
Häufige Fragen
Wie genau erkennt die KI meine Belege? +
Aus deinem Foto oder deiner Datei liest die KI Händler, Belegdatum und Betrag inklusive Steuersatz aus und schlägt eine passende Kategorie vor. Bevor der Beleg gespeichert wird, bestätigst du die Werte mit einem Blick.
Was passiert, wenn ein Beleg falsch erkannt wird? +
Du korrigierst die Werte direkt in der Prüfmaske, bevor du speicherst – ohne dein Bestätigen wird nichts übernommen. Fällt dir ein Fehler erst später auf, liest „Erneut durch KI analysieren“ den Beleg in der Detailansicht neu aus.
Was kostet die Belegerfassung extra? +
Nichts. Die KI-Belegerkennung ist Teil der Flatrate, bis zu 200 KI-Belege im Monat inklusive. Belege anlegen kannst du unabhängig davon unbegrenzt – nur die automatische KI-Erkennung ist auf 200 im Monat begrenzt, darüber hinaus trägst du die Werte manuell ein, ohne Aufpreis.
Darf ich den Papierbeleg nach dem Fotografieren wegwerfen? +
Ist der Beleg digital erfasst und GoBD-/BAO-konform gespeichert, musst du das Papier-Original nicht zusätzlich aufheben. Die digitale Version erfüllt die Aufbewahrungspflicht genauso – in Österreich sieben Jahre nach § 132 BAO, in Deutschland seit 1.1.2025 acht Jahre nach § 147 AO bzw. § 14b UStG (vorher zehn Jahre).
Kann ich auch alte, bereits vorhandene Belege nachträglich digitalisieren? +
Ja. Du lädst sie genauso hoch wie neue Belege – als Foto oder Datei –, die KI liest Händler, Datum und Betrag aus, du prüfst kurz und speicherst. Das funktioniert unabhängig davon, wie alt der Beleg ist.
Welche Dateiformate kann ich hochladen? +
JPG, PNG, WebP und PDF, bis zu 10 MB pro Datei. Am Handy lädst du bis zu 10 Dateien auf einmal hoch, zusammen maximal 30 MB.
Erfüllt das die Aufbewahrungspflicht in Österreich und Deutschland? +
Ja, die Aufbewahrungspflicht für Belege gilt unabhängig vom Format. Auch digital erfasste und in LazyBill archivierte Belege erfüllen sie, solange die Belegdatei hinterlegt bleibt – in Österreich sieben Jahre nach § 132 BAO, in Deutschland seit 1.1.2025 acht Jahre nach § 147 AO.