Funktionen im Überblick

Nein. Alles auf dieser Seite steckt in der LazyBill-Flatrate von 8,90 € zzgl. USt im Monat, ohne Zusatzmodule und ohne Dokumenten-Limit. Begrenzt ist nur die KI-Belegerkennung, auf 200 Belege im Monat. Darüber hinaus trägst du die Werte selbst ein, ohne Aufpreis. Mehr als 200 KI-Belege im Monat? Schreib uns an support@lazybill.at. Alles zum Preis steht unter Preise.

LazyBill läuft im Browser, am Computer wie am Handy. Am Handy legst du es auf den Home-Bildschirm, dann öffnet es sich wie eine App, ohne Adressleiste und ohne App Store. Belege fotografierst du direkt in der Belegerfassung, so wie es die Anleitung Belege per Handy zeigt.

Ja. Sagt der Kunde zu, machst du aus dem Angebot in LazyBill mit einem Klick eine Auftragsbestätigung, einen Lieferschein oder gleich die Rechnung. Positionen mit Preisen, Rabatten und Steuersätzen, Kunde und Leistungszeitraum wandern mit, neu getippt wird nichts. Die Rechnung öffnet sich als Entwurf, du prüfst sie und finalisierst. Mehr dazu in der Anleitung zu Angeboten und Auftragsbestätigungen.

Alles, was später zeigt, wer wann welchen Beleg unterschrieben hat und dass er seither unverändert ist. Vor Ort unterzeichnet dein Kunde am Smartphone oder Tablet und schreibt seinen Namen in Druckbuchstaben dazu. LazyBill speichert die Unterschrift als Bild, Datum und Uhrzeit, das Gerät und wer die Unterschrift eingeholt hat. Über den Link in der Mail tippt der Kunde seinen Namen ein und bestätigt verbindlich, dann kommt die IP-Adresse dazu. Im selben Moment entsteht das PDF mit der Unterschrift. LazyBill legt es mit einer Prüfsumme (SHA-256) ab, der Inhalt lässt sich danach nicht mehr ändern und der Beleg nicht mehr löschen. Druck oder Tempo der Striche speichert LazyBill bewusst nicht, damit die Unterschrift kein biometrisches Merkmal wird. Rechtlich ist das eine einfache elektronische Signatur, als Beweismittel zulässig nach Art. 25 der eIDAS-Verordnung.

Nein, und das ist Absicht. Mit dem Finalisieren bekommt die Rechnung in LazyBill ihre Nummer und ist danach unveränderbar abgelegt. Stimmt etwas nicht, stornierst du sie: LazyBill schreibt dazu eine Stornorechnung mit der nächsten Nummer, und du stellst eine neue Rechnung aus. Geht nur ein Teil zurück, genügt eine Gutschrift, wie in der Anleitung zu Gutschriften beschrieben.

Ja, als Dauerrechnung, etwa für Miete, Wartung oder eine laufende Betreuung. Du gibst in LazyBill den Leistungszeitraum und den Zahlungsrhythmus an, das Enddatum darf offen bleiben. Es bleibt bei einer Rechnung mit einer Nummer, jede fällige Periode führt LazyBill als offenen Posten. Wie das geht, steht in der Anleitung Rechnung schreiben.

Jede Rechnung aus LazyBill ist ein PDF mit eingebetteten ZUGFeRD-Daten im Profil EN 16931. Dein Kunde liest sie wie jedes PDF, seine Buchhaltung übernimmt die Daten maschinell. Einstellen musst du dafür nichts. Was hinter dem Format steckt, erklärt die Seite ZUGFeRD und E-Rechnung.

Ja. LazyBill prüft dein Briefpapier je nach Land und Rechtsform, etwa auf UID bzw. USt-IdNr., Firmenbuch- oder Handelsregisternummer, Geschäftsführer bei GmbH und UG, IBAN und Telefon. Fehlt etwas, siehst du den Hinweis im Layout und an jedem Rechnungsentwurf und fügst die Angabe mit einem Klick aus den Stammdaten ein. Welche Angaben auf eine Rechnung gehören, erklärt der Ratgeber Was muss auf eine Rechnung?.

Ja. Du lädst dein Briefpapier als PDF im Format DIN A4 in LazyBill hoch, höchstens 5 MB, auf Wunsch ein zweites für die Folgeseiten. LazyBill legt die Rechnungsdaten darüber und ändert am Blatt selbst nichts. Ohne eigenes PDF gestaltest du Briefkopf, Logo und Fußzeile direkt in LazyBill. Alles Weitere steht in der Anleitung zum Layout.

Nein, mit Absicht. LazyBill zeigt dir, welche Rechnungen überfällig sind, und formuliert die Mahnung für jede Stufe. Abschicken tust du sie selbst, denn ein guter Stammkunde braucht einen anderen Ton als ein notorischer Spätzahler. Texte und Mahngebühren legst du in den Vorlagen fest.

Ja. Jedes LazyBill-Konto hat eine eigene Beleg-Adresse. Leitest du deine Rechnungsadresse, etwa rechnung@deinefirma.at, bei deinem Mailanbieter dorthin weiter, landen die Rechnungen deiner Lieferanten automatisch in LazyBill. Das Postfach wird alle fünf Minuten abgerufen, die KI liest Händler, Datum und Betrag aus. Angenommen werden PDF, JPEG und PNG von Absendern, die du freigibst. Wie du das einrichtest, zeigt die Anleitung Belege per Mail.

LazyBill bereitet sie vor. Der UVA-Rechner, für Firmen in Deutschland UStVA-Rechner, zeigt die Umsatzsteuer aus deinen Rechnungen, die abziehbare Vorsteuer aus deinen Belegen und daraus die Zahllast samt Fälligkeit. Einreichen tust du die Voranmeldung wie gewohnt selbst über FinanzOnline oder ELSTER oder über deine Steuerberatung. Was die Zahlen bedeuten, erklärt der Ratgeber UVA einfach erklärt.

Ja. LazyBill erstellt den Export im Format deiner Kanzlei, also BMD, RZL, DATEV oder als neutrale CSV, mit Rechnungen, Belegen und Buchungsstapel in einem ZIP-Archiv. Statt ihn herunterzuladen, schickst du deiner Steuerberatung einen Link. Sie lädt das Archiv ohne eigenen LazyBill-Zugang herunter, 14 Tage lang. Mehr dazu auf der Seite Export für BMD, RZL und DATEV.