Lieferschein erstellen

In LazyBill über „+ Neuer Lieferschein“: Kunde wählen, bei Bedarf eine abweichende Lieferadresse einschalten, die Positionen mit Menge und Einheit eintragen und auf „Lieferschein finalisieren“ klicken. Dann bekommt er seine fortlaufende Nummer, und du schickst ihn per Mail oder legst das PDF der Lieferung bei. Schritt für Schritt zeigt es die Anleitung zu Lieferscheinen.

Gesetzliche Pflichtangaben wie für eine Rechnung gibt es für den Lieferschein nicht. Üblich und sinnvoll sind Absender und Kunde, die Lieferadresse, eine fortlaufende Nummer, das Lieferscheindatum und das Lieferdatum, die gelieferten Positionen mit Menge und Einheit, die Bestellnummer deines Kunden und Platz für die Unterschrift bei der Übergabe. Preise gehören nicht drauf, die stehen auf der Rechnung.

Nein, vorgeschrieben ist das nicht. Mit der Unterschrift bestätigt dein Kunde aber, dass die Ware vollständig angekommen ist, und genau das brauchst du, wenn es später Streit gibt. In LazyBill lässt du den Lieferschein bei der Übergabe digital unterschreiben, direkt am Smartphone oder Tablet. Danach steht er auf „Ware erhalten“. Mehr dazu auf der Seite Digitale Unterschrift.

In Deutschland endet die Frist für Lieferscheine, die kein Buchungsbeleg sind, seit 2025 mit dem Versand der Rechnung, bei empfangenen mit ihrem Erhalt (§ 147 Abs. 3 AO). Verweist deine Rechnung für das Lieferdatum auf ihn, wird er Teil der Rechnung, und es gelten acht Jahre. In Österreich gibt es keine eigene Regel für Lieferscheine: Gehört er zu deinen Belegen, bewahrst du ihn sieben Jahre auf (§ 132 BAO). In LazyBill bleibt jeder Lieferschein mit Nummer und PDF erhalten, auch storniert.

Ja, mit „In Rechnung umwandeln“ im Kasten „Abrechnung“. LazyBill legt eine Rechnung mit denselben Positionen und Kundendaten an, der Lieferschein bleibt bestehen und steht nach dem Finalisieren der Rechnung auf „Abgerechnet“, mit einem Link auf sie. Positionen aus deinem Katalog, einem Angebot oder einer Auftragsbestätigung bringen ihren Preis mit, frei getippte ergänzt du vor dem Finalisieren.

Ja, mit einer Sammelrechnung. In der Lieferscheinliste hakst du die Lieferscheine eines Kunden an und klickst auf „Sammelrechnung erstellen“, oder du holst sie im Rechnungsentwurf über „Lieferscheine übernehmen“ dazu. Auf der Rechnung steht jeder Lieferschein als eigener Abschnitt mit Nummer und Liefertag. Versteuerst du nach vereinbarten Entgelten (Soll-Besteuerung), gehören nur Lieferungen aus einem Monat auf eine Rechnung, weil die Umsatzsteuer mit Ablauf des Liefermonats entsteht (§ 19 Abs. 2 UStG in Österreich, § 13 Abs. 1 UStG in Deutschland). LazyBill lässt dich dann nur passende Lieferscheine anhaken. Wie es geht, zeigt die Anleitung Lieferscheine.

Ja. Über „Lieferschein stornieren“ kennzeichnest du ihn als storniert, er bleibt zur Nachvollziehbarkeit erhalten. Anders als bei einer Rechnung entsteht kein Gegenbeleg, denn ein Lieferschein weist keine Umsatzsteuer aus, die berichtigt werden müsste.

8,90 € im Monat zuzüglich Umsatzsteuer, mit Lieferscheinen, Angeboten, Auftragsbestätigungen, Rechnungen und der digitalen Unterschrift. Es gibt keine Module und kein Dokumenten-Limit, monatlich kündbar. Dieser Preis bleibt für immer, solange du ohne Unterbrechung bei LazyBill bleibst. Die ersten 14 Tage testest du kostenlos und ohne Kreditkarte. Alles zum Preis steht unter Preise.