Rechnungsprogramm für Deutschland

Eines, das die deutschen Regeln kennt: die Pflichtangaben nach § 14 UStG, den Hinweis für Kleinunternehmer nach § 19 UStG, die Steuersätze von 19 und 7 %, die E-Rechnung und den Export für DATEV, mit dem die meisten Kanzleien hier arbeiten. LazyBill bringt das alles mit, dazu den Rechner für die Umsatzsteuer-Voranmeldung, für 8,90 € im Monat. Deine erste Rechnung ist in wenigen Minuten geschrieben, und die ersten 14 Tage kosten dich nichts.

Ja. Jede Rechnung ist ein PDF mit eingebetteten ZUGFeRD-Daten im Profil EN 16931. Dieses Format entspricht der europäischen Norm, die § 14 Abs. 1 UStG für eine E-Rechnung verlangt. Dein Kunde öffnet die Rechnung wie jedes PDF, seine Buchhaltung übernimmt die Daten maschinell. Einstellen musst du dafür nichts. Schreibst du an eine Behörde, hinterlegst du beim Kunden die Leitweg-ID, dann erstellt LazyBill zusätzlich die XRechnung und hängt sie an die Mail. Wie die Formate zusammenhängen, steht im Ratgeber ZUGFeRD, XRechnung und Peppol.

Ja. Mit dem Schalter „Kleinunternehmer (umsatzsteuerbefreit)“ in den Stammdaten steht die Umsatzsteuer auf jeder Rechnung auf 0 %, und auf dem PDF steht „Steuerfrei gemäß § 19 Abs. 1 UStG (Kleinunternehmerregelung)“. Die Grenzen liegen seit 2025 bei 25.000 € Umsatz im Vorjahr und 100.000 € im laufenden Jahr (§ 19 Abs. 1 UStG). Für Dienstleistungen an Firmen im EU-Ausland brauchst du trotzdem eine USt-IdNr. Mehr dazu auf der Seite Rechnung als Kleinunternehmer.

Ja, als Vorbereitung. Der UStVA-Rechner zeigt die Umsatzsteuer aus deinen Rechnungen, die Vorsteuer aus deinen Belegen und daraus die Zahllast samt Fälligkeit, die Umsätze getrennt nach 19 und 7 %. Jeder Wert steht mit seiner Kennzahl aus dem Vordruck, so überträgst du ihn Feld für Feld in ELSTER. Ob du monatlich oder vierteljährlich meldest, legst du in den Stammdaten fest: Monatlich ist die Regel, wenn die Steuer im Vorjahr über 9.000 € lag (§ 18 Abs. 2 UStG). Wie der Rechner rechnet, zeigt die Anleitung zum Reporting.

Ja. Stell in den Stammdaten DATEV als Format ein, dazu den Kontenrahmen SKR03 oder SKR04 und die Berater- und Mandantennummer, die dir deine Kanzlei nennt. Dann kommt der Buchungsstapel im DATEV-Format, daneben liegen Rechnungen und Belege als Dateien im selben ZIP-Archiv. Die Kanzlei prüft den Import und ordnet die Konten ihrer Systematik zu. Einzelheiten stehen auf der Seite Export für DATEV, BMD und RZL.

Ja. Für eine Firma in Österreich wählst du am Kunden die Dienstleistung mit Reverse Charge oder die innergemeinschaftliche Lieferung, LazyBill setzt 0 % und den Hinweis samt beiden USt-IdNr. Ohne die USt-IdNr. deines Kunden lässt sich so eine Rechnung nicht finalisieren. Bei Kunden in der Schweiz steht die Dienstleistung als nicht steuerbar auf der Rechnung, die Warenlieferung als steuerfreie Ausfuhr. Alle Fälle erklärt die Anleitung Steuern einstellen.

Acht Jahre für Rechnungen und andere Buchungsbelege, zehn Jahre für Bücher und Jahresabschlüsse (§ 147 Abs. 3 AO). Die Frist beginnt mit dem Ende des Kalenderjahres. In LazyBill liegen Rechnungen nach dem Finalisieren unveränderbar ab, Belege mit ihrer Originaldatei. Zusätzlich sicherst du jedes abgeschlossene Jahr über den Export.

Ja. LazyBill speichert deine Daten auf Servern in Deutschland, also in der EU. Das Unternehmen dahinter sitzt in Österreich, alle Angaben stehen im Impressum. Der Auftragsverarbeitungsvertrag nach DSGVO ist inklusive.

8,90 € im Monat zuzüglich Umsatzsteuer. Dieser Preis bleibt für immer, solange du ohne Unterbrechung bei LazyBill bleibst. Hast du eine USt-IdNr., verrechnen wir im Reverse-Charge-Verfahren netto. Enthalten ist alles auf dieser Seite, ohne Module und ohne Dokumenten-Limit, monatlich kündbar. Die ersten 14 Tage testest du kostenlos und ohne Kreditkarte. Alles zum Preis steht unter Preise.