Rechnungsprogramm für Österreich

Eines, das die österreichischen Regeln kennt: die Pflichtangaben nach § 11 UStG, den Hinweis für Kleinunternehmer, Reverse Charge bei Bauleistungen, die Steuersätze von 20, 13, 10 und 4,9 % und den Export für BMD oder RZL, mit denen viele Kanzleien hier arbeiten. LazyBill bringt das alles mit, dazu die E-Rechnung im PDF, den UVA-Rechner und die Zusammenfassende Meldung für FinanzOnline, für 8,90 € zzgl. USt im Monat. Betreut eine Kanzlei in Deutschland deine Firmen in beiden Ländern, stellst du den Export einfach auf DATEV um. Deine erste Rechnung ist in wenigen Minuten geschrieben, und die ersten 14 Tage kosten dich nichts.

Ja. LazyBill kommt aus Wals bei Salzburg, alle Angaben stehen im Impressum. Deine Daten liegen auf Servern in Deutschland, also in der EU, und der Auftragsverarbeitungsvertrag nach DSGVO ist inklusive.

Ja. Mit dem Schalter „Kleinunternehmerregelung“ in den Stammdaten steht die Umsatzsteuer auf jeder Rechnung auf 0 %, und der Hinweis kommt von selbst aufs PDF. Die Grenze liegt seit 2025 bei 55.000 € brutto im Jahr (§ 6 Abs. 1 Z 27 UStG), im laufenden Jahr mit 10 % Toleranz. Für Dienstleistungen an Firmen im EU-Ausland brauchst du trotzdem eine eigene UID. Alle Fälle erklärt der Ratgeber zur Kleinunternehmergrenze.

Ja, nach § 19 Abs. 1a UStG. Schalte in den Stammdaten „Bauleistungen“ ein, dann wählst du bei Firmenkunden im Inland die Behandlung „Bauleistung (Reverse Charge)“. Die Rechnung geht ohne Umsatzsteuer hinaus, mit beiden UIDs und dem Hinweis auf den Übergang der Steuerschuld. Ob die Voraussetzung erfüllt ist, entscheidest du selbst: Dein Kunde muss seinerseits mit der Bauleistung beauftragt sein oder üblicherweise selbst Bauleistungen erbringen. Mehr dazu in der Anleitung Steuern einstellen.

Nein, derzeit nicht. LazyBill erstellt jede Rechnung als PDF mit ZUGFeRD-Daten nach EN 16931. Bundesdienststellen nehmen E-Rechnungen aber nur über e-Rechnung.gv.at an, im Format ebInterface oder UBL, und ein ZUGFeRD-PDF gehört nicht dazu. Wer an den Bund fakturiert, braucht dafür einen eigenen Weg. Für Rechnungen an Firmen und Privatkunden in Österreich gibt es keine E-Rechnungspflicht, dort genügt das PDF. Wie die Formate zusammenhängen, steht im Ratgeber ZUGFeRD, XRechnung, Peppol und ebInterface.

Rechtlich in der Regel nicht vor Juli 2030. Die deutsche E-Rechnungspflicht gilt für Unternehmen mit Sitz in Deutschland, für dich als österreichische Firma ohne Betriebsstätte dort greift erst die EU-Reform ViDA. Viele deutsche Kunden fragen trotzdem schon danach, weil ihre Buchhaltung die Daten maschinell übernehmen will. Mit LazyBill ist das erledigt, jede Rechnung trägt die ZUGFeRD-Daten. Alle Fristen stehen im Ratgeber E-Rechnung Österreich nach Deutschland.

Ja. Stell in den Stammdaten BMD oder RZL als Format ein, dann kommt der Buchungsstapel genau so, daneben liegen Rechnungen und Belege als Dateien im selben ZIP-Archiv. Die Konten sind fest hinterlegt, deine Kanzlei prüft den Import und ordnet sie ihrer Systematik zu. Für den Steuersatz von 4,9 % hinterlegst du ein eigenes Erlöskonto. Betreut dich eine Kanzlei in Deutschland, wählst du stattdessen DATEV, mit der Berater- und Mandantennummer, die sie dir nennt. Einzelheiten stehen auf der Seite Export für BMD, RZL und DATEV.

Ja, für Firmen in Österreich. Im Reporting zeigt der Reiter „ZM“ deine innergemeinschaftlichen Umsätze im Meldezeitraum, eine Zeile je UID des Kunden, in ganzen Euro und mit Frist. Über „XML-Datei herunterladen“ bekommst du die fertige Meldung als Datei, die du nur noch in FinanzOnline hochlädst. Wer melden muss und bis wann, erklärt der Ratgeber zur Zusammenfassenden Meldung.

Ja. Den Titel des Belegs änderst du im Layout bei den Beschriftungen, etwa von „Rechnung“ auf „Honorarnote“. Für das Finanzamt ist eine Honorarnote eine Rechnung, es gelten dieselben Pflichtangaben, und die setzt LazyBill wie gewohnt. Ein Muster zeigt der Ratgeber Honorarnote, die Einstellung die Anleitung zum Layout.

Sieben Jahre, gezählt ab dem Ende des Kalenderjahres (§ 132 BAO), bei Grundstücken länger. In LazyBill liegen Rechnungen nach dem Finalisieren unveränderbar ab, Belege mit ihrer Originaldatei. Endet dein Vertrag, kannst du deine Daten noch 30 Tage lang exportieren, wie es die AGB in § 9 regeln.

8,90 € im Monat zuzüglich 20 % Umsatzsteuer, also 10,68 €. Bist du nicht Kleinunternehmer, holst du die 1,78 € Umsatzsteuer als Vorsteuer zurück. Enthalten ist alles auf dieser Seite, ohne Module und ohne Dokumenten-Limit, monatlich kündbar. Die ersten 14 Tage testest du kostenlos und ohne Kreditkarte. Alles zum Preis steht unter Preise.