Digitale Unterschrift

Auf zwei Wegen. Steht dein Kunde vor dir, öffnest du die Auftragsbestätigung und tippst auf „Unterschreiben lassen“. Ist er woanders, aktivierst du beim Versand die digitale Unterschrift, und er erteilt den Auftrag über den Button in seiner Mail. In beiden Fällen legt LazyBill die Auftragsbestätigung danach unveränderbar ab, samt PDF mit Unterschrift. Schritt für Schritt zeigt es dir die Anleitung Belege unterschreiben lassen.

Nein. Über den Link in der Mail öffnet er im Browser eine Seite, die nur diesen einen Beleg zeigt, in der Sprache des Belegs. Vor Ort unterschreibt er direkt auf deinem Tablet oder Smartphone. Installieren oder registrieren muss er nichts.

Ja, per Mail. Du aktivierst beim Versand die digitale Unterschrift, dein Kunde nimmt das Angebot verbindlich an, und LazyBill setzt es für dich auf „Auftrag erteilt“. Daraus machst du mit einem Klick die Auftragsbestätigung, den Lieferschein oder gleich die Rechnung.

Ja. Unterschreibt er per Mail, bekommt er das unterschriebene PDF automatisch zugeschickt. Vor Ort versendet LazyBill die Kopie für dich, sobald beim Kunden eine Mailadresse hinterlegt ist, im selben Moment, in dem er unterschreibt.

Bis zu dem Datum, das im Beleg unter „Gültig bis“ steht, ohne dieses Datum 30 Tage. Braucht dein Kunde länger, sendest du den Beleg einfach erneut mit Link, LazyBill ersetzt den alten für dich. Solange niemand unterschrieben hat, kannst du den Link auch zurückziehen.

Nein, und das ist Absicht. Mit der Unterschrift wird der Beleg festgeschrieben, damit es sich nicht mehr ändern lässt, was dein Kunde bestätigt hat. Umwandeln und duplizieren funktionieren weiter, der neue Beleg startet ohne Unterschrift. Brauchst du eine Änderung, schreibst du einen neuen Beleg und lässt ihn erneut unterschreiben.

Für Auftragsbestätigungen, Lieferscheine und Angebote. Für sie schreibt das Gesetz keine Form vor (in Österreich § 883 ABGB, in Deutschland gilt derselbe Grundsatz), und nach Art. 25 der eIDAS-Verordnung ist eine elektronische Signatur als Beweismittel zulässig. LazyBill nutzt eine einfache elektronische Signatur.

Ja. Auch am Smartphone tippst du im Beleg auf „Unterschreiben lassen“, und dein Kunde unterschreibt auf dem ganzen Bildschirm mit Finger oder Stift. Den Link in der Mail öffnet er auf jedem Gerät mit Browser.

LazyBill speichert nur, was die Unterschrift nachvollziehbar macht. Der Link trägt einen zufälligen Schlüssel, der in keinem Server-Protokoll landet, und die Unterschriftsseite ist für Suchmaschinen gesperrt. Druck, Tempo und Strichfolge erfasst LazyBill bewusst nicht, nur das Bild.

Nein. Sie steckt in der LazyBill-Flatrate von 8,90 € im Monat zzgl. USt, ohne Gebühr pro Unterschrift und ohne Zusatzmodul. Die ersten 14 Tage kosten dich nichts. Alles zum Preis steht unter Preise.