Google Ads Rechnung zuordnen und buchen
Google bucht ab. LazyBill findet die Rechnung dazu.
Google bucht im Lauf des Monats ab, sobald deine Kosten den Grenzbetrag erreichen. Die Rechnung kommt erst im Folgemonat, über alle Kosten zusammen. LazyBill erkennt dein Google-Ads-Konto in jeder Abbuchung und schlägt dir die passende Monatsrechnung vor, auch wenn der Betrag nicht passt.
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Warum Abbuchung und Rechnung oft nicht zusammenpassen
Bei der automatischen Zahlung bucht Google ab, sobald deine Kosten den Abrechnungsgrenzbetrag erreichen, spätestens 30 Tage nach der letzten Zahlung. Die Rechnung dagegen kommt einmal im Monat, über alle Kosten des Monats. Auf deinem Konto stehen dann etwa drei Abbuchungen über je 250 €, auf der Rechnung 781,30 €, und den Rest bucht Google erst im nächsten Monat ab.
Im Google-Ads-Konto liegen dazu drei Arten von Dokumenten:
Rechnung
Einmal im Monat, über alle Kosten des Monats. Sie liegt ab dem fünften Arbeitstag des Folgemonats unter Abrechnung › Dokumente, im Reiter „Steuer- und gesetzlich vorgeschriebene Dokumente“. Sie ist das Dokument für deine Buchhaltung.
Zahlungsbeleg
Für jede einzelne Abbuchung, schon während des Monats, unter Abrechnung › Zusammenfassung. Er bestätigt die Zahlung, eine Rechnung ist er nicht.
Kontoauszug
Eine Übersicht des Monats mit Saldo, Zahlungen und Korrekturen. Auch er ist keine Rechnung, das sagt Google selbst.
Jede Abbuchung bei der richtigen Rechnung
Statt Abbuchungen zusammenzurechnen, bis die Summe stimmt, bestätigst du einen Vorschlag. Das geht in Österreich wie in Deutschland.
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Rechnung in LazyBill
Lade die Monatsrechnung als PDF hoch oder leite sie an deine Beleg-Adresse weiter. Die KI liest Betrag, Datum und die Nummer deines Google-Ads-Kontos aus und erkennt, dass die Rechnung ohne Umsatzsteuer kommt.
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Kontoauszug importieren
In jeder Abbuchung nennt Google die Nummer deines Kontos, bei der Lastschrift wie bei der Kartenzahlung. LazyBill findet sie im Verwendungszweck und schlägt dir die Monatsrechnung vor, auch wenn der Betrag nicht passt.
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Gemeinsam zuordnen
Du hakst die Abbuchungen des Monats an und ordnest sie gemeinsam der Rechnung zu, LazyBill prüft dabei die Summe. Bezahlt eine Abbuchung noch einen Rest des Vormonats, ordnest du mit „Davon zuordnen“ nur diesen Teil zu.
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Fertig für die Kanzlei
Jede Abbuchung steht mit ihrem Datum als Zahlung an der Rechnung, was noch offen ist, siehst du sofort. Deine Kanzlei bekommt Rechnung und Zahlungen im Export für BMD, RZL oder DATEV.
Mehrere Google-Ads-Konten, sauber getrennt
Betreust du mehrere Konten, etwa für verschiedene Kampagnen oder Marken, hat jedes seine eigene Nummer und seine eigene Rechnung. LazyBill sammelt die Nummern aus den Rechnungen beim Lieferanten. Unter „Konten bei diesem Lieferanten“ gibst du jedem Konto mit „Benennen“ einen Namen, und der steht dann im Bankabgleich, am Beleg und beim Lieferanten.
Kennt LazyBill eine Nummer aus dem Verwendungszweck noch nicht, speicherst du sie beim Zuordnen mit „Kontonummer am Beleg merken“. Ab dann findet LazyBill die Abbuchungen dieses Kontos von selbst.
Reverse Charge: Google stellt ohne Umsatzsteuer
Rechnungen an Firmen in der EU stellt Google Ireland Limited aus. Liegt deine Geschäftsadresse außerhalb Irlands, steht auf der Rechnung keine Umsatzsteuer. Die Steuer schuldest du selbst und ziehst denselben Betrag als Vorsteuer wieder ab. Unter dem Strich bleibt null, in die Voranmeldung gehören beide Beträge trotzdem.
Österreich
Die Steuerschuld geht nach § 19 Abs. 1 UStG auf dich über. In der UVA steht die Steuer in KZ 057 und die Vorsteuer in KZ 066. LazyBill erkennt Reverse Charge auf der Rechnung, und der UVA-Rechner trägt beide Beträge für dich ein.
Laufen deine Anzeigen in Österreich, schlägt Google 5 % Digitalsteuer auf, als eigene Zeile auf der Rechnung (Google-Ads-Hilfe). Der Aufschlag gehört zu deinen Werbekosten.
Deutschland
Hier gilt dasselbe nach § 13b UStG. In der Umsatzsteuer-Voranmeldung gehören Bemessungsgrundlage und Steuer in Kennzahl 46 und 47, die Vorsteuer in Kennzahl 67. Auch hier trägt der UStVA-Rechner beide Beträge für dich ein.
Als Kleinunternehmer schuldest du die Steuer in beiden Ländern ebenfalls, den Vorsteuerabzug hast du dann aber nicht.
Google Ads im Griff, ab der ersten Abbuchung
Lade deine letzte Google-Rechnung hoch und probier den Bankabgleich mit dem Kontoauszug vom Vormonat. Die ersten 14 Tage kosten dich nichts, eine Kreditkarte brauchst du dafür nicht.
Häufige Fragen
Wo finde ich meine Google Ads Rechnung? +
Im Google-Ads-Konto unter Abrechnung › Dokumente. Wähl oben den Reiter „Steuer- und gesetzlich vorgeschriebene Dokumente“, dort liegt die Rechnung für jeden Monat. Sie steht ab dem fünften Arbeitstag des Folgemonats bereit, für den laufenden Monat gibt es also noch keine. Die Belege zu einzelnen Abbuchungen findest du unter Abrechnung › Zusammenfassung. Alle Wege beschreibt die Google-Ads-Hilfe.
Ist der Zahlungsbeleg von Google eine Rechnung? +
Nein. Der Zahlungsbeleg bestätigt eine einzelne Abbuchung, der Kontoauszug fasst den Monat zusammen, und laut Google ist keines von beiden eine Rechnung. Für deine Buchhaltung brauchst du die monatliche Rechnung. In LazyBill hängen die Abbuchungen dann als Zahlungen an dieser einen Rechnung.
Warum passt die Abbuchung nicht zur Google Ads Rechnung? +
Weil Google nicht je Rechnung abbucht, sondern sobald deine Kosten den Abrechnungsgrenzbetrag erreichen, spätestens 30 Tage nach der letzten Zahlung (Google-Ads-Hilfe). Die Rechnung fasst dagegen alle Kosten eines Monats zusammen. Zu einer Rechnung gehören deshalb meist mehrere Abbuchungen, und eine Abbuchung kann Kosten aus zwei Monaten bezahlen. In LazyBill ordnest du mehrere Abbuchungen gemeinsam einer Rechnung zu oder teilst eine Abbuchung auf zwei Rechnungen auf.
Muss ich auf Google Ads Rechnungen Umsatzsteuer zahlen? +
Google verrechnet Firmen in der EU außerhalb Irlands keine Umsatzsteuer, die Steuerschuld geht auf dich über (Reverse Charge). In Österreich meldest du die Steuer nach § 19 Abs. 1 UStG in KZ 057 der UVA und ziehst sie in KZ 066 als Vorsteuer wieder ab. In Deutschland gilt § 13b UStG, mit Kennzahl 46 und 47 und der Vorsteuer in Kennzahl 67. Als Kleinunternehmer schuldest du die Steuer in beiden Ländern ebenfalls, den Vorsteuerabzug hast du aber nicht.
Kann LazyBill mehrere Google-Ads-Konten auseinanderhalten? +
Ja. Jedes Konto hat eine eigene Nummer, die auf der Rechnung und in jeder Abbuchung steht. LazyBill sammelt die Nummern beim Lieferanten, und unter „Konten bei diesem Lieferanten“ gibst du jedem Konto einen Namen. Im Bankabgleich siehst du dann bei jedem Vorschlag, über welches Konto er gefunden wurde.