Export für die Steuerkanzlei: DATEV, BMD und RZL aus einem Programm

Was eine Kanzlei tatsächlich braucht

Drei Dinge, und zwar für denselben Zeitraum: die Ausgangsrechnungen als PDF, die Eingangsbelege in der Originaldatei und einen Buchungsstapel, den die Kanzleisoftware einlesen kann. Fehlt das Dritte, tippt dort jemand ab, was längst digital vorliegt.

Das Format entscheidet, ob der Import gelingt

In Deutschland arbeiten die meisten Kanzleien mit DATEV, in Österreich mit BMD, ein Teil mit RZL. Ein Stapel im falschen Format lässt sich nicht einlesen, und das fällt erst auf, wenn es jemand versucht. Eine kurze Frage in der Kanzlei vor dem ersten Export spart die Runde.

• DATEV — Standard für die meisten Kanzleien in Deutschland, mit Kontenrahmen SKR03 oder SKR04
• BMD — in Österreich weit verbreitet
• RZL — für österreichische Kanzleien, die nicht mit BMD arbeiten
• Neutrales CSV — wenn die Kanzlei keines der drei nutzt

Vorbereitende Buchhaltung, nicht Buchhaltung

Ein Rechnungsprogramm bereitet die Buchungen vor, es bucht nicht. Die Kontenzuordnung prüft und verantwortet die Kanzlei, denn sie kennt die Systematik des Mandanten. Wer das umdreht, bezahlt am Ende für die Korrektur.

Datenschutz bei der Übergabe

Ein Export enthält Kundennamen, Adressen und Beträge. Er gehört nicht unverschlüsselt in einen Mailanhang und nicht in einen Ordner, der dauerhaft offen im Netz liegt. Ein Download-Link mit Ablaufdatum ist der sicherere Weg.